Viết Email Công Việc và Tin Nhắn WeChat

Viết một email chuyên nghiệp có thể là thử thách nếu bạn mới bắt đầu học tiếng Trung.

Nó không chỉ đơn thuần là việc dịch từ ngữ mà còn liên quan đến việc sử dụng các câu mẫu phù hợp cho từng ngữ cảnh khác nhau.

Bên cạnh đó, với WeChat chiếm ưu thế trong mọi giao tiếp tại Trung Quốc, bạn cũng nên làm quen với việc nhận tin nhắn thay vì email.

Trong bài viết này, chúng mình sẽ dẫn bạn qua nhiều mẫu câu hữu ích và đưa ra ví dụ về cách viết một email chuyên nghiệp và một tin nhắn WeChat. Cùng bắt đầu nào!

Viết Email Công Việc và Tin Nhắn WeChat || Những Cụm Từ Quan Trọng Trong Email Công Việc Tiếng Trung

Viết Email Công Việc và Tin Nhắn WeChat || Định Dạng Email Công Việc Tiếng Trung

Viết Email Công Việc và Tin Nhắn WeChat || Mẫu Ví Dụ Về Email Công Việc Tiếng Trung

Viết Email Công Việc và Tin Nhắn WeChat || Vai Trò Của WeChat Trong Kinh Doanh Tại Trung Quốc

Viết Email Công Việc và Tin Nhắn WeChat || Các Cụm Từ Hữu Ích Trên WeChat Trong Kinh Doanh

Viết Email Công Việc và Tin Nhắn WeChat || Câu Hỏi Thường Gặp

Viết Email Công Việc và Tin Nhắn WeChat || Những Cụm Từ Quan Trọng Trong Email Công Việc Tiếng Trung

Dưới đây là một số thuật ngữ quan trọng bạn cần biết. Trong tiếng Trung, chúng được sử dụng theo cách riêng biệt cho các bối cảnh kinh doanh. Hãy nhớ các cụm từ này chính xác.

Tiêu đề và Người Nhận

Danh xưng và Lời chào

Kết thúc Email

Viết Email Công Việc và Tin Nhắn WeChat || Định Dạng Email Công Việc Tiếng Trung

Email công việc ở Trung Quốc có định dạng tương tự với email trong bối cảnh kinh doanh phương Tây.

Tuy nhiên, có một vài điểm khác biệt nhỏ bạn cần chú ý.

Hãy bắt đầu email với một lời chào và danh xưng phù hợp.

Nếu bạn không biết rõ người nhận, cụm từ thích hợp để sử dụng là:

Play 致相关负责人

zhì xiāng guān fù zé rén

Kính gửi người phụ trách liên quan

Bắt đầu email với các cụm từ thể hiện sự tôn trọng, đặc biệt dành cho các bối cảnh kinh doanh trang trọng.

Nội dung email có thể tuân theo định dạng như một email tiếng Việt thông thường:

Để kết thúc email, sử dụng các cụm từ trang trọng như:

Cuối cùng, hãy thêm các cụm từ kết thúc và chữ ký phù hợp.

Văn hóa sử dụng danh thiếp vẫn rất phổ biến ở Trung Quốc.

Vì vậy chữ ký của bạn nên bao gồm chức danh, công ty, và thông tin liên hệ như số điện thoại và email.

Hợp Đồng Tại Trung Quốc: Những Từ Vựng và Hiểu Biết Cần Thiết💼

Trong môi trường kinh doanh nhanh chóng của Trung Quốc, việc giao tiếp rõ ràng và chính xác là rất quan trọng để xây dựng niềm tin, hoàn tất các thỏa thuận và tránh những hiểu lầm Cho dù bạn…

Viết Email Công Việc và Tin Nhắn WeChat || Mẫu Ví Dụ Về Email Công Việc Tiếng Trung

Để giúp bạn nắm rõ hơn về các cụm từ đã học, dưới đây là một ví dụ cụ thể về cách viết email công việc trong tiếng Trung.

Play 尊敬的刘总 ，

zūn jìng de liú zǒng

Kính gửi Ông Liu,

Play 您好!

nín hǎo !

Xin chào!

Play 我希望与贵公司洽谈一个合作项目。

wǒ xī wàng yǔ guì gōng sī qià tán yī gè hé zuò xiàng mù

Tôi mong muốn được thảo luận về một dự án hợp tác tiềm năng với công ty của bạn.

Play 我们公司的产品非常适合贵公司的业务需求。

wǒ mén gōng sī de chǎn pǐn fēi cháng shì hé guì gōng sī de yè wù xū qiú

Sản phẩm của công ty chúng tôi rất phù hợp với nhu cầu kinh doanh của công ty bạn.

Play 我希望能安排一个时间进行详细讨论。

wǒ xī wàng néng ān pái yī gè shí jiān jìn xíng xiáng xì tǎo lùn

Tôi hy vọng có thể sắp xếp một thời gian để thảo luận chi tiết.

Play 附件是我们的公司简介，请您查阅。

fù jiàn shì wǒ mén de gōng sī jiǎn jiè ， qǐng nín chá yuè 。

Đính kèm là hồ sơ giới thiệu công ty chúng tôi, xin bạn vui lòng xem qua.

Play 期待您的答复。

qī dài nín de dá fù 。

Mong nhận được phản hồi từ bạn.

Play 此致敬礼，

cǐ zhì jìng lǐ ,

Trân trọng,

Play 张洋  (zhāng yáng) Zhang Yang
Play 市场总监 (shì cháng zǒng jiān) Giám đốc Marketing
Play ABC公司 (ABC gōng sī) Công ty ABC
Play 电话：123-456-7890 (diàn huà ：123-456-7890) Điện thoại: 123-456-7890
Play 邮箱 ：[email protected] (yóu xiāng ：[email protected]) Email: [email protected]

Viết Email Công Việc và Tin Nhắn WeChat || Vai Trò Của WeChat Trong Kinh Doanh Tại Trung Quốc

Bạn có thể đã biết rằng WeChat là ứng dụng phổ biến nhất tại Trung Quốc. Ứng dụng này thâm nhập sâu vào đời sống hàng ngày của người Trung Quốc, bao gồm nhắn tin, mạng xã hội, thanh toán, vận chuyển, phần mềm làm việc, chia sẻ tài liệu và nhiều hơn thế nữa.

 Vì vậy, bạn có thể mong đợi rằng người Trung Quốc sẽ không làm việc mà không có WeChat. Ứng dụng này đã thay thế vai trò của email trong thế giới kinh doanh phương Tây khi nói đến việc trao đổi tin nhắn.

Ngoài ra, WeChat còn có các chương trình mini tích hợp như các ứng dụng hoặc phần mềm nhỏ. Trong một tin nhắn WeChat, bạn có thể chia sẻ các liên kết tài liệu, phần mềm CRM, hóa đơn, bảng dự án, liên kết sản phẩm, v.v. Bất kỳ quy trình làm việc hay giao dịch kinh doanh nào đều có thể được tích hợp trong một tin nhắn WeChat.

Điều này khiến cho việc nắm vững cách sử dụng WeChat trong các cuộc hội thoại kinh doanh trở nên cực kỳ quan trọng. Một khi bạn hiểu rõ cách nhắn tin trên WeChat cho công việc, bạn sẽ thực sự hòa nhập vào môi trường địa phương.

Viết Email Công Việc và Tin Nhắn WeChat || Các Cụm Từ Hữu Ích Trên WeChat Trong Kinh Doanh

Play 微信 (wēi xìn) – WeChat (tên tiếng Trung của ứng dụng WeChat).

Hai cụm từ sau đây thường được sử dụng khi bạn muốn xin thông tin liên lạc:

Cụm từ này mang tính tôn trọng và trang trọng hơn, thường dùng khi nói chuyện với người lớn tuổi hoặc cấp trên. 👇🏻

Play 我加您

wǒ jiā nín

Để tôi kết bạn với bạn.

Cụm từ này nghe thân mật và thoải mái hơn, thường dùng trong các tình huống hàng ngày. 👇🏻

Play 可以加我微信

kě yǐ jiā wǒ wēi xìn

Bạn có thể kết bạn với tôi trên WeChat.

Bạn cần tìm WeChat ID của ai đó để kết bạn. Trong hầu hết các trường hợp, người Trung Quốc sẽ yêu cầu quét mã QR của bạn.

Khi đối phương đã có số điện thoại của bạn, bạn có thể nói:

Play 我微信就是电话号

wǒ wēi xìn jiù shì diàn huà hào

WeChat của tôi chính là số điện thoại.

Khi yêu cầu quét mã QR, đây là cách phổ biến nhất để thêm liên lạc:

Đôi khi, người Trung Quốc thích nói về một vấn đề hơn là đọc hoặc viết những đoạn văn dài. Vì vậy, việc gửi tin nhắn thoại trên WeChat tiện lợi hơn nhiều:

Play 给我发语音

gěi wǒ fā yǔ yīn

Gửi tin nhắn thoại cho tôi nhé.

Nếu bạn gửi nhầm tin nhắn hoặc gửi cho nhầm người, đừng lo. WeChat có thể thu hồi tin nhắn. Hãy nhấn giữ tin nhắn và chọn:

Play 撤回

chè huí

Thu hồi (tin nhắn).

Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, việc xác nhận đã nhận được tin nhắn là một phần của văn hóa giao tiếp. Bạn thường phản hồi bằng cụm từ đơn giản này để đảm bảo tin nhắn đã được nhận:

Bạn có thêm lời khuyên nào để viết email và tin nhắn cho công việc bằng tiếng Trung không? Chúng mình rất mong nhận được ý kiến của bạn trong phần bình luận!

Cách Đăng Ký Học Trên FLEXI CLASSES

Flexi Classes là nền tảng học ngôn ngữ trực tuyến 24/7 với giáo viên bản ngữ. Các lớp học trên Flexi Classes sẽ có sĩ số từ 1-5 học viên và được giảng dạy trực tuyến bởi các giáo viên…

Viết Email Công Việc và Tin Nhắn WeChat || Câu Hỏi Thường Gặp